Green Meetings

Meetings müssen heute mehr leisten als nur einen Konferenzraum bereitzustellen. Unternehmen suchen nach Formaten, die produktives Arbeiten und Teamkultur fördern und gleichzeitig Umweltaspekte berücksichtigen. Genau hier setzt das Konzept der Green Meetings an.

Doch was genau steckt hinter dem Begriff? Welche Möglichkeiten gibt es, Umweltaspekte bei der Tagungsplanung einzubeziehen? Und welche Rolle können Tagungslocations auf dem Land dabei spielen?

Als Green Meeting wird eine Veranstaltung bezeichnet, bei deren Organisation Maßnahmen zur Verringerung von Umweltbelastungen berücksichtigt werden. Dazu können beispielsweise eine möglichst gut erreichbare Location, ein bewusster Umgang mit Energie und Wasser oder die Vermeidung unnötiger Abfälle gehören.

Der Begriff allein sagt allerdings noch nichts darüber aus, wie umweltverträglich eine konkrete Veranstaltung tatsächlich ist. Entscheidend sind die umgesetzten Maßnahmen und ihre nachprüfbaren Auswirkungen.

Mögliche Ansatzpunkte für die Planung sind:

• Anreisemöglichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• regionale und saisonale Verpflegungsangebote
• Vermeidung von Lebensmittelabfällen
• energieeffiziente Gebäude und Veranstaltungstechnik
• digitale statt gedruckter Tagungsunterlagen
• Mehrweg- statt Einweggeschirr
• bewusster Umgang mit Energie und Wasser

Welche Maßnahmen sinnvoll und umsetzbar sind, hängt von der jeweiligen Veranstaltung und den Gegebenheiten vor Ort ab.

Bei der Organisation von Tagungen spielen neben Kosten, Ausstattung und Erreichbarkeit zunehmend auch Umweltaspekte eine Rolle. Unternehmen mit eigenen Nachhaltigkeitsstrategien oder entsprechenden Vorgaben im Einkauf können diese Kriterien beispielsweise bei der Auswahl von Veranstaltungsorten berücksichtigen.

Dabei lohnt es sich, die gesamte Veranstaltung zu betrachten. Eine Location kann beispielsweise über eine moderne Heizungsanlage verfügen, gleichzeitig aber für viele Teilnehmer nur mit einer langen Autofahrt erreichbar sein.

Wer Umweltaspekte in die Tagungsplanung einbeziehen möchte, sollte deshalb verschiedene Faktoren prüfen und nicht allein auf die Bezeichnung „Green Meeting“ vertrauen.

Wie lässt sich erkennen, welche Maßnahmen eine Tagungslocation tatsächlich umsetzt?

Eine Orientierung können konkrete Angaben der Gastgeber zu Energieversorgung, Verpflegung, Mobilität oder Abfallvermeidung bieten. Auch unabhängige Zertifizierungen können bei der Auswahl hilfreich sein.

Im Hotel- und Veranstaltungsbereich gibt es beispielsweise Programme wie GreenSign, Green Globe, Certified Green Hotel, Viabono oder das EU Ecolabel. Die jeweiligen Zertifizierungen unterscheiden sich hinsichtlich ihrer Anforderungen, Prüfverfahren und Geltungsbereiche.

Für Unternehmen ist deshalb entscheidend, welche konkreten Kriterien geprüft wurden und ob eine Zertifizierung aktuell gültig ist.

Auch Locations ohne Zertifizierung können einzelne Umweltmaßnahmen umsetzen. Fragen Sie bei Interesse direkt beim Gastgeber nach, welche Angebote vorhanden sind und wie diese organisiert werden.

Neben organisatorischen Anforderungen beeinflusst auch die Umgebung, wie eine Veranstaltung gestaltet werden kann.

Ein Tagungsort außerhalb des gewohnten Arbeitsumfelds bietet beispielsweise die Möglichkeit, bewusst Abstand vom Tagesgeschäft zu gewinnen. Für Workshops, Strategietagungen oder Management-Offsites kann ein solcher Ortswechsel interessant sein.

Tagungslocations auf dem Land bieten je nach Lage und Ausstattung verschiedene Möglichkeiten:

• ruhige Räumlichkeiten für konzentriertes Arbeiten
• Außenbereiche für Pausen und Gespräche
• Spaziergänge zwischen den Programmpunkten
• Platz für Gruppenarbeiten oder Outdoor-Aktivitäten
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamveranstaltungen

Ob eine Location auf dem Land auch ökologische Vorteile bietet, lässt sich daraus allerdings nicht automatisch ableiten. Dafür müssen unter anderem Anreise, Energieversorgung und weitere Rahmenbedingungen betrachtet werden.

Landhotels, Gutshöfe und Seminarhäuser im Grünen können eine interessante Alternative zu klassischen Businesshotels sein. Neben der Atmosphäre lohnt sich ein genauer Blick auf die Angebote und die Organisation vor Ort.

Ob historisches Herrenhaus, modernes Landhotel oder Seminarhaus mit Garten: Tagungslocations auf dem Land unterscheiden sich häufig in Architektur, Raumgestaltung und Umgebung.

Je nach Veranstaltungsformat können kleinere Besprechungsräume, großzügige Tagungsflächen oder Außenbereiche besonders interessant sein.

Einige Gastgeber arbeiten mit Produzenten aus ihrer Region oder bieten saisonale Speisen an. Fragen Sie bei der Planung nach, woher die Lebensmittel stammen, welche Verpflegungsangebote möglich sind und wie mit Lebensmittelresten umgegangen wird.

Regionale Herkunft allein ist allerdings kein Beleg für eine geringere Umweltbelastung. Entscheidend sind unter anderem die Art der Lebensmittel, ihre Erzeugung und die Transportbedingungen.

Kurze Spaziergänge, Outdoor-Sessions oder gemeinsame Aktivitäten in der Natur fördern Kreativität und Teamzusammenhalt.

Umweltaspekte können grundsätzlich bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten berücksichtigt werden.

Strategietagungen: Bei der Auswahl des Tagungsortes können neben geeigneten Arbeitsräumen auch Anreise und Verpflegung berücksichtigt werden.

Management-Offsites: Kleinere Locations mit ruhigen Besprechungsbereichen bieten Möglichkeiten für vertrauliche Gespräche und konzentrierte Zusammenarbeit.

Workshops und Seminare: Flexible Räume, passende Technik und eine gute Erreichbarkeit sind wichtige Grundlagen. Ergänzend können beispielsweise digitale Unterlagen und Mehrweglösungen eingeplant werden.

Corporate Retreats: Mehrtägige Teamveranstaltungen lassen sich mit gemeinsamen Aktivitäten verbinden. Besonders relevant sind hier auch Übernachtung und Mobilität vor Ort.

Unternehmensevents: Auch bei Firmenveranstaltungen können Veranstalter auf konkrete Maßnahmen zur Abfallvermeidung, Verpflegung und Organisation achten.

Wenn Sie Umweltaspekte bei Ihrer nächsten Tagung berücksichtigen möchten, empfiehlt es sich, diese bereits bei der Locationsuche anzusprechen.

Folgende Fragen helfen bei der Auswahl:

• Anreise: Ist die Location mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar? Gibt es Informationen zu Transfers oder Fahrgemeinschaften?
• Energie: Welche Angaben kann der Gastgeber zur Energieversorgung und Gebäudetechnik machen?
• Verpflegung: Werden saisonale Speisen angeboten? Gibt es vegetarische oder vegane Optionen?
• Abfallvermeidung: Werden Mehrweggeschirr und nachfüllbare Wasserangebote eingesetzt?
• Tagungsunterlagen: Können Präsentationen und Unterlagen digital bereitgestellt werden?
• Übernachtung: Sind Zimmer direkt vor Ort vorhanden, sodass zusätzliche Transfers entfallen können?
• Rahmenprogramm: Welche Aktivitäten sind in der Umgebung möglich und wie sind sie erreichbar?

Natürlich müssen auch die klassischen Anforderungen stimmen: passende Raumgröße, zuverlässiges WLAN, geeignete Tagungstechnik und ein Ablauf, der zu Ihrer Veranstaltung passt.

Tipp: Sprechen Sie Ihre Wünsche direkt bei der Anfrage an. Die Gastgeber auf Tagungsland kennen ihre Locations und verfügen häufig über Erfahrung sowie Kontakte zu Partnern vor Ort. So können Sie gemeinsam klären, welche Leistungen angeboten oder zusätzlich organisiert werden können.

Green Meetings sind kein festes Versprechen für eine umweltfreundliche Veranstaltung. Der Begriff beschreibt vielmehr einen Ansatz, bei dem Umweltaspekte bewusst in die Planung einbezogen werden.

Ob Anreise, Verpflegung, Energie oder Abfallvermeidung: Entscheidend ist, welche Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden und welche Informationen dazu vorliegen.

Tagungslocations auf dem Land können dabei interessante Möglichkeiten bieten – von individuellen Räumlichkeiten bis zu Angeboten regionaler Gastgeber. Ob sie zu Ihren organisatorischen und umweltbezogenen Anforderungen passen, sollten Sie im Einzelfall prüfen.

Sie planen eine Tagung und möchten neben Raumgröße und Ausstattung auch Umweltaspekte berücksichtigen? Entdecken Sie auf Tagungsland unterschiedliche Tagungshotels, Seminarhäuser und besondere Veranstaltungsorte. Fragen Sie bei den Gastgebern gezielt nach den Maßnahmen und Angeboten, die Ihnen wichtig sind.

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